AI FLOW(AIフロー)
無料相談
士業 × AI業務診断

書類作成・依頼者対応・調査業務の
「先生がやらなくていい時間」をAIで取り戻す

税理士・社労士・行政書士・司法書士・会計事務所の現場では、有資格者が雛形探しや一次返信、データ仕分けに毎日追われています。AI Flowは、その定型業務を切り出してAIに任せ、相談対応や判断業務といった本来の付加価値に時間を使える状態をつくります。

まずは無料相談してみる 入力は60秒で完了します
60%超

中小の会計事務所が深刻な人材不足を実感

月60h+

1人あたりの書類作成・データ整理など定型業務

2024年

電子帳簿保存法の本格義務化で紙運用が限界に

士業の現場は、繁忙期に業務が集中する一方で有資格者の採用が年々難しくなっています。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応で扱う書類は増え続け、依頼者からの問い合わせも多様化しました。定型業務に追われて相談対応や提案の時間が削られる構造こそ、いま生成AIで切り崩すべき課題です。

士業でよく聞く
「人がやらなくてもいい仕事」

こんな業務に時間を取られていませんか。AI Flowは、まず60分の無料相談で削減できる時間とコストを数字で可視化します。

申請書類・契約書をゼロから作成許認可申請や顧問先向けの契約書を、過去案件のフォルダを探しながら毎回ほぼゼロから組み立てています。似た案件の雛形を見つけるだけで30分以上かかることもあり、有資格者の時間が下書き作りに溶けています。
依頼者からの問い合わせ一次対応「必要書類は何か」「期限はいつか」といった毎回同じような質問への返信に1日何件も対応しています。一件ずつ過去メールを探して文面を作るため、相談や判断が必要な案件に手が回りません。
法令・通達・判例の調査税制改正や通達、自治体ごとに異なる運用を都度調べ直しています。e-Govや国税庁サイト、判例集など情報源が分散し、根拠を確認して整理するだけで半日を費やす案件も珍しくありません。
会計データ・証憑の仕分け顧問先から届くExcelや領収書、通帳データの勘定科目への仕分けに毎月数日かかっています。書式が顧問先ごとにバラバラで、摘要を一件ずつ目視で判断するため、月次決算が後ろ倒しになりがちです。
期日・進捗管理の属人化申告期限や許認可の更新時期、提出物の進捗を担当者の頭やExcel台帳で管理しています。案件数が増えると抜け漏れのリスクが高まり、期限直前の確認作業と「言った言わない」の確認に神経をすり減らしています。
顧問先情報・過去案件の分散顧問先の基本情報は会計ソフト、やり取りはメール、過去の申請控えは共有フォルダと、情報がバラバラに保管されています。担当が不在だと過去の経緯がたどれず、引き継ぎや問い合わせ対応に時間がかかります。
まずは相談してみる 入力は60秒で完了します

AI Flow導入で、業務はこう変わる

代表的な業務の、導入前と導入後の比較です。作業そのものをなくす・自動化することで、現場の時間を取り戻します。

BEFORE
申請・契約書類の作成:1件45分 × 月40件 = 30時間
依頼者からの一次問い合わせ対応:1件10分 × 月150件 = 25時間
法令・通達・判例の調査:1件40分 × 月30件 = 20時間
会計データ・証憑の仕分け:1社2時間 × 月20社 = 40時間
期日・進捗の管理と通知:1日30分 × 月20日 = 10時間
作業時間:月125時間
AFTER
申請・契約書類の作成:案件情報を入力するとAIが過去事例ベースで下書きを生成(最終確認のみ)
依頼者からの一次問い合わせ対応:FAQと過去回答を学習したAIが一次返信を作成、有資格者は確認・送信だけ
法令・通達・判例の調査:テーマを伝えると最新の情報源から要点と出典リンクをAIが要約
会計データ・証憑の仕分け:ExcelやPDFをAIが読み取り勘定科目へ自動仕分け(例外のみ人が判断)
期日・進捗の管理と通知:CRMが期限と対応状況を一元管理し、漏れをAIが自動でアラート
作業時間:月20時間(84%削減)

士業向け
AI活用の具体例

ツールを入れるだけでは業務は変わりません。業務フローそのものを見直し、AIに最適化された形に再設計します。

1
AI書類アシスタントで申請書・契約書を自動下書き
案件の種別と顧問先情報を入力すると、過去の類似案件を踏まえた書類の下書きをAIが作成します。雛形探しと初稿づくりが不要になり、有資格者は内容の精査と最終判断に集中できます。
2
AI一次対応で問い合わせ返信を効率化
事務所のFAQと過去のメール回答を学習させ、依頼者からの定型的な問い合わせへの返信文をAIが用意します。送信前に必ず人が確認する運用なので、品質を保ったまま対応時間を圧縮できます。
3
法令・通達調査をAIが要点と出典付きで要約
調べたいテーマを伝えると、改正情報や通達を要約し、根拠となる条文や出典へのリンクを添えて提示します。情報源を横断する手間が消え、調査時間を大幅に短縮しながら根拠の確認も容易になります。
4
会計データのAI仕分けで月次を前倒し
顧問先から届くExcelや領収書、通帳データをAIが読み取り、勘定科目への仕分けを自動化します。判断に迷う例外だけを人が確認する形にすることで、毎月数日かかっていた整理作業が大きく軽くなります。
5
案件・期日をCRMで一元管理し漏れを自動通知
顧問先情報、進捗、申告期限や更新時期をCRMに集約し、対応漏れや期限接近をAIが自動でアラートします。担当者の記憶や個人のExcelに頼らない体制になり、引き継ぎと進捗確認の負担が減ります。

浮いた時間で、できることが増える

作業を減らすだけでなく、売上や顧客対応など「本来やるべき仕事」に時間を回せるようになります。

削減した時間で、こんなことができます

※ 時給3,000円換算・月100時間削減で 月30万円・年間360万円 のコスト削減(有資格者・担当者の時給3,000円換算で、月100時間を削減した場合の試算)

+40
件の顧問先面談
節税提案や経営相談など、付加価値の高い対応に時間を回せる
+15
件の新規受任
問い合わせ対応に追われず、新規相談にしっかり向き合える
残業減
繁忙期の有資格者の負担
申告期や決算期の深夜残業を減らし、人材の定着につなげる

作業を減らすだけでなく、売上を増やす時間を生み出します。

診断から定着まで、伴走します

ツールを売って終わりではありません。現場で新しいやり方が「当たり前」になるまで、一緒に進めます。

STEP 1

現状業務のヒアリング

書類作成、問い合わせ対応、データ仕分け、期日管理など、どの業務にどれだけ時間がかかっているかを業務の言葉で丁寧にお聞きします。

STEP 2

AI化ポイントの設計

事務所の業務フローを分解し、どこをAIに任せ、どこは有資格者が判断すべきかを切り分けて、削減時間とコストを数字でご提示します。

STEP 3

AI・CRMの構築と連携

書類アシスタントや会計データの仕分け、案件管理のCRMを、お使いの会計ソフトやメール環境に合わせて構築・連携します。

STEP 4

運用定着のサポート

操作研修とマニュアル整備、運用開始後のフォローまで伴走し、新しいやり方が事務所の当たり前になるまで支援します。

まずは相談してみる 入力は60秒で完了します

現場が変わった事業者様の声

業種・規模を問わず、AI Flowを導入された事業者様の声をご紹介します。

所長税理士
税理士事務所(地方都市・職員12名)

顧問先から届くExcelや領収書の仕分けに、毎月職員が何日も追われていました。AI Flowで仕分けを自動化してから月次決算の締めが数日早まり、空いた時間で節税提案の面談を増やせています。早く相談すればよかったというのが本音です。

月60時間以上を削減導入による効果(試算)
代表社員
行政書士法人(首都圏・従業員8名)

許認可申請の書類を毎回ゼロから作っていて、雛形探しだけで時間が溶けていました。案件情報を入れると下書きが出てくるようになり、有資格者が確認と判断に専念できる体制になりました。受任できる件数が明らかに増えています。

書類作成時間を約7割削減導入による効果(試算)

※ 具体的な成果は業務内容・規模により異なります。

士業のお客様から
よくいただく質問

Q顧問先の機密情報や個人情報をAIに入力しても安全ですか?
AAnthropic社のClaude(クロード)を、入力データがAIの学習に使われない設定で運用します。顧問先の財務データや個人情報がAIモデルのトレーニングに利用されることはありません。事務所のセキュリティ方針に合わせた運用設計もご相談いただけます。
QAIが作った書類や回答をそのまま使って大丈夫ですか?
AAIが担うのはあくまで下書きと一次対応です。最終的な内容の確認と判断は必ず有資格者が行う運用を前提に設計します。雛形探しや初稿づくりといった時間のかかる作業をAIに任せ、先生は専門的な判断に集中できる形を目指します。
Q今使っている会計ソフトや申請システムと連携できますか?
A主要な会計ソフトやクラウドストレージ、メール環境との連携実績があります。まずは現状お使いのツールをお聞きし、データの受け渡しやCRMとのつなぎ込みを含めて、無理のない形で構築方法をご提案します。
QITに詳しい職員がいなくても運用できますか?
A問題ありません。紙やExcel、メール中心で業務を回している事務所こそ効果が出やすいお客様です。専門用語は使わず業務の言葉でご説明し、操作研修とマニュアル整備、運用後のフォローまで伴走します。
Q繁忙期だけ業務が集中するのですが効果はありますか?
A申告期や決算期に業務が集中する士業ほど、定型業務の自動化による効果が大きく出ます。書類作成やデータ仕分けをAIが平準化して支えることで、繁忙期の残業を抑え、有資格者の負担と人材流出のリスクを減らせます。

他業種の活用事例

業種ごとに「人がやらなくてもいい仕事」は違います。御社の業界に近い事例もご覧ください。

毎月先着5社
入力は60秒で完了
無料相談する