「人と関わりたくて介護を選んだのに、PCの前にいる時間のほうが長い」。介護現場では1日2.5時間、勤務の3割が記録や加算の事務作業に消えています。AI Flowは音声入力とAIで記録を自動構造化し、ご利用者と向き合う時間を取り戻します。
介護職の有効求人倍率（全業界平均の約3.5倍）
施設職員が記録業務に「煩わしさ」を感じる
日勤職員が1日に費やす事務作業（勤務の31%）
介護職員は2025年に約32万人、2040年には約69万人が不足すると予測され、採用は全業界平均の3.5倍の難しさです。一方で記録・加算算定・家族対応の負担が離職理由の上位に挙がり、「人手不足だから採りたいのに、業務負担で人が定着しない」悪循環に陥っています。音声認識とAIが現場の入力作業を肩代わりできる今こそ、この循環を断つ転換点です。
こんな業務に時間を取られていませんか。AI Flowは、まず60分の無料相談で削減できる時間とコストを数字で可視化します。
代表的な業務の、導入前と導入後の比較です。作業そのものをなくす・自動化することで、現場の時間を取り戻します。
ツールを入れるだけでは業務は変わりません。業務フローそのものを見直し、AIに最適化された形に再設計します。
作業を減らすだけでなく、売上や顧客対応など「本来やるべき仕事」に時間を回せるようになります。
※ 時給2,000円換算・月40時間削減で 月8万円・年間96万円 のコスト削減（時給2,000円換算・職員1人あたり月40時間（年480時間）削減の場合の試算。加えて加算算定漏れの解消で月10〜50万円の収益改善が上乗せされます）
作業を減らすだけでなく、売上を増やす時間を生み出します。
ツールを売って終わりではありません。現場で新しいやり方が「当たり前」になるまで、一緒に進めます。
どの記録に何時間かかっているか、どの加算を算定・未算定かを棚卸しし、削減できる時間と取りこぼしている収益を数字で可視化します。
現場の動線に合わせた音声入力のやり方と、貴施設のサービス種別に応じた加算判定ルールを設計。既存の記録ソフトに音声入力だけ足す併用モードも選べます。
スマホ・スマートウォッチで使える環境を整え、カイポケやほのぼの等の過去記録を取り込み。まずは認知症専門ケア加算など一部から小さく始めます。
職員が無理なく使えるよう運用を伴走し、毎月の算定可能な加算と証拠の充足を継続チェック。記録時間と算定漏れの改善を数字で追います。
業種・規模を問わず、AI Flowを導入された事業者様の声をご紹介します。
記録のためのPCに縛られていた職員が、ご利用者と話す時間を取り戻せました。表情の変化に気づける現場になり、加算の算定漏れも月末に気づけるようになって、収益面でも安心しています。
夜勤の手が塞がっていても音声で記録でき、二度入力がなくなりました。家族への報告もAIが下書きしてくれるので、若いスタッフでも品質が揃います。「ここは働きやすい」と応募も増えました。
※ 具体的な成果は業務内容・規模により異なります。
