AI FLOW(AIフロー)
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飲食業 × AI業務診断

電話予約・日次の売上集計・仕入れ判断の
「見えない時間」をAIで取り戻す

飲食業の現場では、営業中にかかってくる電話予約への対応、閉店後のレジ締めと売上・在庫の集計、毎朝の仕入れ判断に時間を奪われ、本業である料理と接客に集中できていません。AI Flowは、その業務を一つずつ可視化し、AIに最適な形へ作り直します。

まずは無料相談してみる 入力は60秒で完了します
閉店後1h+

レジ締め・売上集計・日報にかかる毎日の時間

30%超

原価率が利益を圧迫する店も多い昨今の食材高騰

月2.5h

1店舗あたりのシフト作成にかかる平均時間

食材費・人件費・光熱費がそろって上がるなか、勘に頼った仕入れや手作業の集計では利益が残りにくくなっています。営業中にかかってくる予約電話で調理の手が止まり、閉店後はレジ締めと日報の作成で帰りが遅くなる。こうした人がやらなくてもいい作業をAIに任せ、店長が原価・利益の管理と接客の質に集中できる体制をつくることが、今まさに急務になっています。

飲食業でよく聞く
「人がやらなくてもいい仕事」

こんな業務に時間を取られていませんか。AI Flowは、まず60分の無料相談で削減できる時間とコストを数字で可視化します。

営業中の電話予約対応ピーク時に鳴る予約電話のたびに調理や接客の手が止まる。日時・人数・コースを聞き取って予約台帳に書き、伝言メモが行き違って予約が漏れることもある。営業後の確認電話の折り返しも負担になる。
閉店後のレジ締め・売上集計閉店後にレジを締め、現金とPOSの売上を突き合わせ、客数・客単価をノートやエクセルに転記。日報作成まで含めると毎日1時間以上かかり、片付けと合わせて帰宅が深夜になる。
在庫の棚卸しと食材ロス冷蔵庫や倉庫の在庫を目視で数え、何がどれだけ残っているかを記憶と勘で把握している。把握が甘いと過剰な仕入れや突然の欠品が起き、廃棄する食材ロスと売り逃しの機会損失が、気づかないうちに利益をじわじわ削っていく。
仕入れ判断と発注作業翌日の客数や天気を見ながら必要な食材量を読み、業者ごとにFAXや電話、LINEで発注。発注先が分かれて履歴も残らず、ベテラン店長の勘に頼った属人的な作業になっている。
シフト作成と人件費管理アルバイトの希望をLINEや紙で集め、繁閑を見ながらパズルのようにシフトを組む。急な欠勤の穴埋めに追われ、人件費率が予算内に収まっているかは月末まで分からない。
SNS発信と口コミ対応集客に欠かせないSNSの投稿ネタや写真の用意が後回しになり、更新が止まりがち。GoogleマップやSNSに届く口コミへの返信も手つかずで、評価が下がっても気づけないことがある。
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AI Flow導入で、業務はこう変わる

代表的な業務の、導入前と導入後の比較です。作業そのものをなくす・自動化することで、現場の時間を取り戻します。

BEFORE
電話予約の受付・台帳記入:1件8分 × 月150件 = 20時間
レジ締め・売上集計・日報:1日40分 × 月26日 = 17時間
在庫棚卸し・ロス把握:週2時間 × 月4週 = 8時間
仕入れ量の判断・発注:1日30分 × 月26日 = 13時間
シフト作成・調整:週2.5時間 × 月4週 = 10時間
作業時間:月68時間
AFTER
電話予約の受付・台帳記入:AIが電話予約を受け予約内容を台帳へ自動登録
レジ締め・売上集計・日報:POS連携でAIが売上・客単価を自動集計し日報化
在庫棚卸し・ロス把握:AIが使用量から在庫を推計しロスを見える化
仕入れ量の判断・発注:客数予測からAIが発注量を提案・発注書を自動作成
シフト作成・調整:希望と繁閑からAIがシフト案と人件費試算を作成
作業時間:月10時間(85%削減)

飲食業向け
AI活用の具体例

ツールを入れるだけでは業務は変わりません。業務フローそのものを見直し、AIに最適化された形に再設計します。

1
電話予約をAIが受けて台帳へ自動登録
営業中にかかってくる予約電話をAIが一次対応し、日時・人数・コース・要望を聞き取って予約台帳へ自動で登録。ピーク時でも調理や接客の手を止めずに済み、聞き間違いや伝言の行き違いによる予約漏れもなくなる。
2
POS連携で売上集計・日報を自動化
POSやレジと連携し、AIが売上・客数・客単価・時間帯別やメニュー別の動きを自動で集計して日報まで作成。閉店後の手集計と転記がまるごと消え、店長は数字をひと目で確認するだけで早く帰れるようになる。
3
在庫と食材ロスをAIが見える化
仕入れと販売の実績からAIが食材ごとの在庫の減り方を推計し、残量と廃棄ロスをグラフで可視化。何が余りやすく何が切れやすいかが一目で分かり、過剰仕入れと欠品の両方を抑えて原価率をコントロールできる。
4
客数予測から発注量をAIが提案
曜日・天気・予約状況・近隣のイベントや過去の傾向からAIが翌日の客数を予測し、必要な食材量と業者別の発注書を提案。勘に頼っていた仕入れが根拠を持った判断に変わり、発注履歴も自動で残せるようになる。
5
シフト作成とSNS発信をAIが下支え
スタッフの希望と繁閑予測からAIがシフト案と人件費の試算を自動作成。あわせてメニュー写真をもとに投稿文や口コミへの返信案も用意するので、人手が足りず後回しになりがちな集客業務まで止めずに回し続けられる。

浮いた時間で、できることが増える

作業を減らすだけでなく、売上や顧客対応など「本来やるべき仕事」に時間を回せるようになります。

削減した時間で、こんなことができます

※ 時給2,000円換算・月68時間削減で 月13.6万円・年間163万円 のコスト削減(時給2,000円換算・月68時間削減の場合の試算)

+50h
の調理・接客
料理の質と接客に時間を集中できる
-3%
の原価率改善余地
発注精度の向上で食材ロスを抑えられる
+8
本のSNS発信
後回しだった集客投稿に着手できる

作業を減らすだけでなく、売上を増やす時間を生み出します。

診断から定着まで、伴走します

ツールを売って終わりではありません。現場で新しいやり方が「当たり前」になるまで、一緒に進めます。

STEP 1

現状の業務ヒアリング

予約の受け方・レジ締めの流れ・仕入れや発注のやり方を伺い、どの作業に毎日どれだけ時間がかかっているかを洗い出します。

STEP 2

AI化ポイントの設計

電話予約・売上集計・仕入れ判断・シフトのどこから着手すれば効果が大きいかを見極め、御社の店舗に合った改善プランを設計します。

STEP 3

AI・連携の構築

POSや予約台帳と連携し、売上集計の自動化や発注量の提案などAIの仕組みを構築します。

STEP 4

現場への定着支援

店長やスタッフが営業の合間でも使えるよう操作研修とマニュアルを用意し、新しい運用が定着するまで伴走します。

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現場が変わった事業者様の声

業種・規模を問わず、AI Flowを導入された事業者様の声をご紹介します。

オーナー店長)
居酒屋(福岡県・2店舗

閉店後のレジ締めと日報で毎晩1時間以上残っていたのが、POSと連携してほぼ自動になりました。仕入れもAIが翌日の客数から出してくれるので、食材を余らせることが減って原価が落ち着いた。早く始めればよかったです。

事務作業 月40時間削減・原価率 改善導入による効果(試算)
代表)
カフェ・レストラン(熊本県・客席40席

ランチのピークに予約電話が鳴ると手が止まるのが本当にストレスでした。AIが予約を受けて台帳に入れてくれるので接客に集中できる。シフト作りもラクになって、店全体に余裕が生まれました。

電話・予約対応 月25時間削減導入による効果(試算)

※ 具体的な成果は業務内容・規模により異なります。

飲食業のお客様から
よくいただく質問

Q今使っているPOSレジや予約台帳はそのまま使えますか?
Aはい。主要なPOSレジや予約管理ツールと連携する形で構築します。今の機器や運用を入れ替える必要はなく、売上集計や予約記入といった手作業の部分だけをAIに任せられます。
Q機械が苦手なアルバイトスタッフでも使えますか?
Aもちろんです。スマホやタブレットでかんたんに操作できる画面でご用意し、研修とマニュアルもお渡しします。むしろ紙やLINEでのやり取りが多い店舗ほど効果が出やすいので、ご安心ください。
QAIの仕入れ提案や客数予測は本当に当たりますか?
A曜日・天気・予約・過去の販売データをもとに予測するため、勘だけの発注より精度が安定します。あくまで提案なので最終判断は店長が行え、使い続けるほど店舗ごとの傾向を学習して精度が高まります。
Q小さな個人店でも費用対効果はありますか?
Aはい。少人数の店舗ほど店長が事務作業に取られる割合が大きいため、削減効果が体感しやすくなります。まずは診断で、御社の作業時間とコストがどれだけ減らせるかを数字でお見せします。
Q売上データやお客様情報のセキュリティは大丈夫ですか?
AAnthropic社のClaude(クロード)を、入力データがAIの学習に使われない設定で運用します。売上や顧客の情報がAIモデルの学習に利用されることはありませんので、安心してお任せいただけます。

他業種の活用事例

業種ごとに「人がやらなくてもいい仕事」は違います。御社の業界に近い事例もご覧ください。

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